TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS, DECLARACIÓN DE EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES, PROTECCIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y AUTORIZACIÓN DE REGISTRO FOTOGRÁFICO Y DE VIDEO.
Declaro de manera libre, espontánea y voluntaria que he decidido inscribirme y asistir bajo mi propio riesgo y responsabilidad a la actividad o evento, en adelante “El Evento”, organizado por JAO Marketing S.A.S, la cual, se podrá desarrollar en distintas ciudades del territorio nacional; Por tal razón habiendo leído esta declaración, conociendo los riesgos y considerando que los acepto por el hecho de participar en ellos, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, soy consciente de los siguientes términos y condiciones:
- El valor de la inscripción no es reembolsable bajo ninguna circunstancia, excepto las aplicables a compra por internet.
- Estoy en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado(a) para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que la Organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en El Evento ni que haga aconsejable no participar en el mismo.
- Estoy enterado(a) de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en El Evento, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales.
- Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de El Evento presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en el mismo, ni podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción: contagio por Covid19, Virus, estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación. En caso de participar en alguna de estas circunstancias o en otras similares libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad y aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en El Evento.
- Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en El Evento incluyendo, pero no limitado a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de El Evento se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Así mismo acredito que me encuentro afiliado(a) a seguridad social en salud (EPS).
- Entiendo y acepto que el día de El Evento es obligatorio ingresar con la camiseta oficial de El Evento y portar el número de competencia en la parte delantera para ser visible a los jueces, el cual es personal e intransferible.
- Exonero a los Organizadores de El Evento: JAO Marketing S.A.S. y demás instituciones que avalan dicha actividad o evento como: Ligas de Atletismo, Centros Comerciales aliados, así como los demás socios, aliados, y/o patrocinadores de El Evento, de cualquier responsabilidad derivada de daños o pérdida de bienes (incluyendo extravío y/o hurto de los mismos), daños o lesiones personales, y/o perjuicios de cualquier índole que directa o indirectamente surjan de mi participación en El Evento.
- Así mismo, acepto que los Organizadores de El Evento, podrán suspender o cancelar El Evento por cualquier causa, incluyendo sin limitar, cuestiones asociadas al clima, orden público, actos vandálicos, condiciones de salud pública o aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes, situación por la cual también exonero a los anteriormente mencionados de cualquier responsabilidad asociada y no podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción.
- En caso de que haya premiación en El Evento, será definida por el tiempo Pistola, NO por tiempo Chip. El tiempo pistola es el tiempo medido desde el inicio de El Evento hasta la meta. El tiempo chip será sólo para fines informativos y/o estadísticos.
- Será mi responsabilidad conocer muy bien el recorrido de El Evento en el que participaré, por lo tanto, eximo de toda responsabilidad a todos los organizadores o involucrados en El Evento, en caso de perderme en la ruta, o tomar la ruta incorrecta. En este caso no habrá lugar a reclamación de premios, posiciones o tiempos registrados, así como tampoco a devolución de dinero.
- Así mismo, será mi responsabilidad conocer y cumplir los horarios de salida y llegada a El Evento, así como también reclamar el kit en los días y lugares establecidos por la organización. En caso tal de no cumplir por mi parte con estos Horarios y Días establecidos, no habrá lugar a devolución de dinero, ni reclamación alguna.
- Asumo y conozco que, al momento de realizar mi inscripción o pre inscripción a El Evento, la organización de la misma ya se encuentra tiempo atrás produciendo los Kits (Camiseta, Número, Medalla, entre otros); por lo cual a partir de este momento comienza a contar el término de reclamación establecido por la ley 1480 del 2011 en el Estatuto del Consumidor.
- Entiendo que la organización debe producir con antelación a mi inscripción las camisetas o prendas para El Evento, por lo cual acepto que en caso que al reclamar mi kit no haya disponibilidad de la talla seleccionada en el momento de mi inscripción, la organización podrá entregarme una camiseta o prenda de la talla de la cual tenga disponibilidad sin lugar a reclamaciones, ni devolución de dinero.
- Solo en caso excepcional y con certificado por una entidad de salud adscrita al Ministerio de Salud, donde conste que la persona no puede participar en El Evento, se procederá a guardar la inscripción para El Evento del próximo año teniendo en cuenta que ya se han generado gastos administrativos y no habrá lugar a devolución de dinero.
- Entiendo y acepto que, en caso de no asistir a El Evento, no tendré lugar a reclamación de la medalla, esta se entregará solo a quien cruce la meta el día y lugar establecido de El Evento.
- Acepto que todo menor hasta de 15 años, deberá ir con un acompañante adulto inscrito en la misma distancia del menor y deberá comprometerse a su cuidado, exonerando a la organización de cualquier eventualidad.
- Autorizo a los Organizadores de El Evento, aliados y/o patrocinadores para que usen, editen, publiquen, reproduzcan, distribuyan y/o licencian las imágenes, fotos, videos y material audiovisual en El Evento, de cuyos derechos soy titular. Reconozco que esta autorización no supone ni retribución incluyendo regalías u otra compensación resultante de su uso. Tengo conocimiento de que las imágenes, fotos, videos, material audiovisual, pueden editarse, copiarse, exhibirse, publicarse o distribuirse, por varios medios incluyendo el electrónico, sin que tenga derecho a examinar o autorizar la reproducción del producto final en que ella aparezca. La presente autorización no tiene fecha de expiración ni se restringe a límite geográfico alguno en cuanto a la distribución y/o reproducción de esta imagen. Certifico también que tengo la potestad de conferir los derechos antes mencionados y que el ejercicio de éstos no infringe los derechos de propiedad intelectual o de imagen de terceros.
- En mi condición del titular de los datos personales que suministre, autorizo de manera previa, expresa e informada el tratamiento de los mismos a los organizadores de El Evento, aliados y/o patrocinadores, con la finalidad de cumplir con las actividades relacionadas con el mismo, los cuales serán tratados manual o electrónicamente a través de cualquier medio, y se incorporarán en las bases de datos de los organizadores, aliados y/o patrocinadores para, entre otras actividades, enviar información, promociones y publicidad de los organizadores mediante SMS a celulares, e-mails al correo electrónico registrado y/o contacto telefónico a los números de teléfono y celulares suministrados, sin costo alguno para mí. Así mismo, tengo la facultad de reservarme responder preguntas que versen sobre información sensible o sobre datos de niñas, niños o adolescentes.
- Como titular de los datos personales que suministre, tengo los siguientes derechos en adición a los previstos en la Constitución, en la ley y sus normas reglamentarias: a) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los Organizadores de El Evento, aliados y/o patrocinadores. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a los Organizadores de El Evento, aliados y/o patrocinadores, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012; c) Ser informado por los Organizadores de El Evento, aliados y/o patrocinadores, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a mis datos personales; d) Revocar mi autorización y/o solicitar la supresión de mis datos cuando en el tratamiento de los mismos no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, y en los demás casos previstos en la ley; e) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. f) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Estoy informado(a) que No debo asistir al El Evento si se estoy enfermo, esto incluye sospecha de tener COVID 19, tener diagnóstico confirmado de COVID 19, tener síntomas asociados a COVID 19 (fiebre, dolor de garganta, dolor muscular, dificultad para respirar, falta de aliento, o pérdida del olfato o el gusto), haber estado en contacto con algún caso positivo de COVID 19 dentro de los 14 días previos a El Evento.
Declaro que conozco y he leído el Reglamento, Términos y Condiciones, la Declaración de Exoneración de Responsabilidades de El Evento, Protección de Tratamiento de Datos Personales y Autorización de Registro Fotográfico y de Video, publicado en cualquiera de los medios de inscripción (físico o virtual), en la página web (www.grupojao.com) y entiendo que la inscripción a El Evento me da el derecho a participar en el mismo.
Mediante esta inscripción directa hecha por mi o interpuesta por otra persona, acepto el Reglamento, Términos y Condiciones, la Declaración de Exoneración de Responsabilidades de El Evento, Protección de Tratamiento de Datos Personales y Autorización de Registro Fotográfico y de Video establecidos en el presente documento, los cuales he entendido y aceptado voluntariamente.
